Hur kan du använda e-postmarknadsföring på bästa sätt för att marknadsföra ditt evenemang?

Det finns inte en enda hack. Börja med att göra research för att förstå vem du vill nå, vilken typ av innehåll de gillar och vad de reagerar på.

Ta hänsyn till dessa e-postmallar och bästa metoder för att fånga deras uppmärksamhet och få dem att bli upprymda.

1. Skapa en automatiserad sekvens

Moderna e-postleverantörer som Emma gör det enkelt att utforma fantastiska kampanjer i förväg. Därefter kan du bestämma när e-postmeddelanden ska skickas ut under veckorna eller månaderna före evenemanget.

Även om du kan skapa egna idéer utifrån evenemangets ämne, har vi några viktiga saker som du måste ha med dig.

Meddelandet

Om du börjar med en befintlig lista från din institution eller ditt varumärke kan du skapa ett meddelandee-postmeddelande för att informera prenumeranterna om ditt evenemang.

Se till att du inte överdriver med din text. Använd i stället det här e-postmeddelandet som en möjlighet att börja bygga upp en förväntan.

Inkludera CTA:er på relevanta landningssidor för att få veta mer och köpa biljetter.

Introduktion av gästen

Du bör också skicka ett e-postmeddelande där du lyfter fram de gäster som är med på evenemanget.

Överväg att strukturera detta e-postmeddelande mer som ett nyhetsbrev. Ge varje gäst en egen sektion med ett foto, en kort beskrivning och en länk till en landningssida.

Project on Middle East Democracy (POMED) gör alltid ett grundligt arbete med att lyfta fram sina talare.

Tidtabellen

Hjälp prenumeranterna att föreställa sig själva vid evenemanget. Lägg upp schemat dag för dag (eller segment för segment).

Se till att du ställer in en kod via Eventbrite så att din e-postkampanj automatiskt kan lägga till evenemanget i deltagarens kalenderapp.

Åtgärder

Vissa prenumeranter kanske vill delta i evenemanget utöver att bara delta.

Utforma e-postmeddelanden som riktar sig till dessa grupper med möjligheter till sponsring, volontärarbete, ansökan om monterplats, betalt arbete eller andra relevanta aktiviteter.

2. Segmentera din lista och skicka om kampanjer

Segmentering är nyckeln till att se till att ditt meddelande når ut till prenumeranterna.

När du har skickat din annonskampanj kan du dela upp din lista i grupper baserat på vilka som öppnade och inte öppnade kampanjen.

Därifrån kan du bestämma vem som får nya meddelanden och vem som får nästa e-postmeddelande i sekvensen. Du kan också segmentera din lista efter olika demografiska faktorer och anpassa varje kampanj.

Marianne Williamsons kampanj skickade detta e-postmeddelande till prenumeranter som ännu inte hade registrerat sig för hennes evenemang. E-postmeddelandet innehöll också en nedräkningstimer.

3. Skapa relevanta landningssidor

Användbarhetsexperterna på Nielsen Norman Group säger att det är mer sannolikt att människor slutför ett köp om du minskar antalet klick eller åtgärder som krävs.

När det gäller evenemang kan du inte helt och hållet undvika registreringskrav, så se till att du bara ber om nödvändig information.

Skapa dedikerade landningssidor för dina evenemangsmejl som laddas blixtsnabbt och låter prenumeranterna slutföra en smidig transaktion.

Så här ser Marianne Williamson-kampanjens landningssida ut. Observera hur dynamiskt det är – alternativet för kassan ändrades till livestream först efter att datumet passerat.

4. Bli personlig med din ämnesrad

Innan du kan övertala prenumeranterna att delta måste du övertyga dem om att öppna ditt e-postmeddelande.

Prenumeranter är 26 % mer benägna att öppna ett e-postmeddelande med en personlig ämnesrad. A/B-testar saker som: “Du är inbjuden, James” eller “Kan du följa med oss till Detroit?”

5. Använd språk och funktioner för att skapa brådska och exklusivitet.

När det gäller e-postmallar inför evenemanget fungerar det bäst med brådska, exklusivitet och en spännande ton. Live nedräkningstimers fungerar utmärkt för att skapa brådska. Du kan använda dem för biljetter för tidiga fåglar och för själva evenemanget.

Typecast gick rakt på sak med en kortfattad text som på ett fantastiskt sätt bygger upp brådska och exklusivitet.

Sammanfattning

Evenemangsmarknadsföring kräver mycket planering. Men när du väl har fått fram grunderna kan du med hjälp av mallar för e-postmeddelanden före evenemanget automatisera det svåra och nå ut till rätt personer.

Kom ihåg att:

• Håll texten kort och koncist
• Utveckla evenemangsspecifika varumärken
• Segmentera dina kampanjer för att sprida ditt budskap
• Skriv medvetna CTA:er