Vad är det värsta som kan hända efter att du noggrant har utarbetat och genomfört en e-postmarknadsföringskampanj? För de flesta marknadsförare är svaret “Mina meddelanden hamnar i skräppostmappen”.

Om dina e-postmeddelanden markeras som “skräppost” innan de hamnar inkorg kommer dina prenumeranter aldrig att se dem eller ta del av dem. Det är tid, pengar, hjärnkapacitet och resurser som försvinner. Så hur ser du till att dina e-postmeddelanden blir sedda? Hur håller du dem borta från skräppostens skärseld?

Det finns många strategier som du kan använda för att se till att det inte händer. Lär dig vilka de är, så har dina e-postmeddelanden en mycket större chans att få klick och konvertera prenumeranter.

Använd dessa tekniker, strategier och tips för att hålla dig på rätt sida av skräppostmappen.

1. Skicka endast e-post till personer som har anmält sig

En av de första viktiga åtgärderna för att undvika att dina e-postmeddelanden markeras som skräppost är att endast skicka till dina prenumeranter, dvs. de personer som har anmält sig. Skuggiga metoder för att bygga upp en lista, som att köpa e-postadresser eller skicka oönskade e-postmeddelanden, är inte önskvärda. Eftersom de är olagliga kan du få höga böter om du gör det. Om någon inte har bekräftat att han eller hon vill ta emot dina marknadsföringsmejl (enligt CAN-SPAM Act kallas detta “uttryckligt tillstånd”) får du inte skicka till honom eller henne under några omständigheter.

2. Undvik ämnesrader med ord som utlöser skräppost

Visste du att e-postfilter letar efter specifika utlösande ord i dina ämnesrader för att avgöra om dina meddelanden är skräppost? Ja, det finns ett lexikon med språk som låter som skräppost. Det visar sig att spammare ofta använder samma typ av formuleringar för att lura köparna. Enligt Small Business Trends och HubSpot är detta några av de viktigaste orden och fraserna att undvika i din e-post:

• Utrymning
• Köp direkt
• Som setts på
• Ytterligare inkomster
• Bli din egen chef
• Tjäna $
• Extra inkomster
• Medan du sover
• Pengar att tjäna pengar
• Potentiella inkomster
• Kontantbonus
• Snabba kontanter
• Öka försäljningen
• Spara upp till
• Riktiga pengar
• Varför betala mer?
• En gång i livet
• Trafik på webben
• Gratis konsultation
• Inga förbehåll
• Vad väntar du på?
• Ring nu
• Registrera dig gratis idag
• Online affärsmöjlighet

3. Håll ett öga på ditt rykte som avsändare och din spampoäng.

E-postleverantörer gör mycket för att avgöra om ditt e-postmeddelande kommer att visas i mottagarnas inkorg, bland annat genom att titta på ditt avsändarrykte. Detta kallas även för ditt IP-rykte, avsändarpoäng eller IP-poäng och avser din avsändar-IP-adress. Olika faktorer som kvaliteten på det e-postinnehåll du skickar, engagemanget du får och kvaliteten på dina e-postkontakter påverkar alla din poäng och avgör ditt rykte. Ett lågt anseende för avsändaren kan innebära att en e-postleverantör filtrerar dina meddelanden till skräppostmappen. Håll ett öga på din poäng för att se till att detta inte påverkar din marknadsförings räckvidd.Generellt sett genereras avsändarpoäng av tredje part, t.ex. Sender Score från ReturnPath och Talos Intelligence från Cisco.

4. Skicka inte för många e-postmeddelanden…

Glöm inte att undvika skräppostliknande beteenden till varje pris. Ett stort nej är att skicka för många marknadsföringsmeddelanden till dina prenumeranter. Om du till exempel skickar flera e-postmeddelanden per dag kan du lätt bli flaggad som skräppost.

5. Men skicka e-post konsekvent

Om du däremot skickar marknadsföringsmejl på ett inkonsekvent eller slumpmässigt sätt är det mer sannolikt att du hamnar direkt i skräppost. Håll dig istället till ett konsekvent schema för att skicka ut dina meddelanden. En eller två gånger i veckan på samma dag är en bra metod att prova.

6. Se till att innehållet du skickar är målinriktat och relevant.

Ett viktigt sätt att undvika skräppostmappen är att fokusera på e-postinnehåll som är relevant för dina läsare. Ju mer de tycker om att ta emot dina e-postmeddelanden, desto mindre sannolikt är det att de flaggar dem som skräppost. Här är några tips för att hålla dig uppdaterad:

• Känn dina prenumeranter. Förstå deras preferenser.
• Använd segmentering för att dela upp din målgrupp i mindre grupper och rikta in dig på varje grupp individuellt. Detta hjälper dig att se till att de e-postmeddelanden du skickar är superrelevanta.
• Sträva alltid efter att skapa mervärde för dina läsare med varje e-postmeddelande du skickar. Om det inte har något värde för dem, skicka det inte.

Titta till exempel på detta riktade e-postmeddelande från Barnes & Noble. Det är adresserat till “Dear Reader” och är uppenbarligen avsett för vuxna bokslukare och fans av modern skönlitteratur.

7. Ange din fysiska adress i alla e-postmeddelanden.

En annan bestämmelse i CAN-SPAM-lagen är att du måste ange din adress i alla dina e-postmeddelanden. I allmänhet visar det bara att du är ett riktigt företag med en fysisk plats. De flesta företag lägger till sin adress i sidfoten av e-postmeddelandet, så här:

Sammanfattning

Om dina marknadsföringsmeddelanden skickas direkt till skräppost är det lika med slöseri med tid, budget och resurser. För att se till att dina prenumeranter verkligen ser dina meddelanden måste du:

• Använd bästa praxis.
• Följ de regler som anges i lagstiftning som CAN-SPAM Act.
• Försök att skapa mervärde för dina läsare genom målinriktat, relevant e-postinnehåll.

Använd dessa metoder och tekniker för att nå fler inkorgoch du kommer att få bättre resultat av dina e-postmarknadsföringskampanjer. Lycka till!