Åtta effektiva sätt att minska antalet avvisningar och få fler framgångsrika utskick.

Det är frustrerande att se dina e-postmeddelanden studsa. Du har skickat ut din kampanj med stora förhoppningar, men upptäcker snabbt att några av dina e-postmeddelanden inte har nått så långt. Det finns många olika orsaker till att ett e-postmeddelande avvisas. Det finns också olika kategorier av studsar som kallas hårda och mjuka studsar. Här är några åtgärder du kan vidta för att förbättra din leveransfrekvens och minska antalet avvisningar av e-postmeddelanden.

Hur kan du minska antalet avvisade e-postmeddelanden? 8 effektiva metoder

Börja med ett bra anmälningsformulär

För att kunna skicka e-post till kontakter måste du få kontakter. Ett av de bästa sätten att göra detta är att använda ett anmälningsformulär eller ett webbformulär. De låter människor ange sina uppgifter och sin e-postadress. Se till att du har ett bra captcha-system för att förhindra falska registreringar av datorer eller robotar.

Minska antalet avvisade e-postmeddelanden genom att endast använda kontakter med dubbel opt-in

Alla seriösa e-postmarknadsförare använder sig av kontakter med dubbel opt-in. Om du inte är säker på skillnaden mellan dubbla opt-in- och enkla opt-in-kontakter kan du läsa mer här.

Rensa upp kontaktlistan innan du försöker skicka till den

Många avhopp beror helt enkelt på att din kontaktlista är gammal. Om din lista är gammal (mer än 6 månader sedan du skickade till den) är det mycket troligt att många av adresserna har blivit inaktuella, stängts eller på annat sätt är inaktiva, vilket kommer att leda till att du får en hel del “No Mailbox”-avvisningar.

En annan enkel lösning är att rätta till uppenbara stavfel. Du vill ta bort generiska adresser som noreply@something.com och info@domain.com till exempel.

Använd inte den första kampanjen som ett sätt att “rensa” din lista!

Din ESP är inte en liststädare och du gör dem och dig själv en björntjänst genom att göra det. Du kan överväga att använda en tjänst för verifiering av listor, och du kan hitta några exempel här. Om du skickar till en dålig lista riskerar du inte bara att få ditt konto avstängt, utan du utsätter dig också för en stor nackdel eftersom du skadar ditt eget rykte som avsändare.

Om du skadar ditt rykte som avsändare kan din nästa kampanj få ännu fler blockeringar när mottagarservrarna avvisar ditt e-postmeddelande. Om du lägger lite tid på att göra din lista så bra som möjligt innan du skickar till den, kan du spara mycket tid senare när du försöker reparera skadan på ditt rykte som avsändare.

Be om uppdaterad information

Det är lätt att inkludera en begäran om uppdaterad information eller att kontrollera information direkt i e-postmeddelanden som du skickar, särskilt om du skickar transaktionsmeddelanden. På så sätt kan du komma före avvisningen genom att ändra kontaktpersonens e-postadress innan den blir ogiltig.

Verifiera din avsändardomän

För alla som tycker att det här låter tekniskt och skrämmande lovar vi att det inte är det. Det är lätt att göra och kan leda till att du ser en minskning av din avvisningsfrekvens. En verifierad avsändardomän är en domän som har gett Elastic Email tillstånd att skicka e-post från den. Det betyder att e-postmeddelandena skickas av Elastic Email-servrarna, men att din domän används som “Från”-adress. Du kan få alla detaljer du behöver om varför detta är användbart och hur du installerar det genom att klicka här.

Se till att ditt e-postmeddelande inte ser ut som skräppost

Det kan tyckas uppenbart, men det kan faktiskt smyga sig på dig om du inte är uppmärksam. Spamfilter är i princip till för att bedöma om ditt e-postmeddelande ser ut som skräppost eller inte. Den utmanande delen är att eftersom spammare alltid ändrar sin taktik måste filtren också ändras, och vad innebär det för dig?

Det betyder att du inte bara kan “ställa in det och glömma det”. Du måste se till att din mall är uppdaterad och att den inte har fått några egenskaper som gör att den ser ut som skräppost. Detta kan allvarligt minska din avvisningsfrekvens för e-postmeddelanden.

Du kan använda verktyg som mail-tester.com för att hålla dig på rätt spår eller förstå vilka ändringar av format, formuleringar, länkar eller innehåll som gör att dina e-postmeddelanden inte behandlas som skräppost.

Överväga att skicka post enligt ett schema

Ju mer konsekvent ditt utskicksschema är, desto mindre sannolikt är det att dina prenumeranter glömmer att de har gått med på att få post från ditt företag eller din grupp.

Det betyder inte att du behöver skicka e-post varje dag, men beroende på hur dina e-postmeddelanden används och vilka önskemål dina unika kontakter har kan det innebära att du har en regelbunden kampanjagenda så att dina e-postmeddelanden förväntas av både mottagarservrar och dina prenumeranter.

Hantera ditt rykte som avsändare och konto

Om du följer de fyra första rekommendationerna kommer ditt konto- och avsändarrykte att vara bra, men det är viktigt att du förstår att ditt kontors rykte kan påverka vilken IP-pool ditt konto skickar från. Så om du någonsin ser en avvisad e-postadress på grund av en IP-adress med ett rykteproblem, se över ditt kontors rykte och vidta dessa åtgärder för att skydda och hålla IP-adresser som skickar e-postmeddelanden i gott skick.